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提供优质服务,光送餐就练了30多天让五湖四海客人都满意

来源:南国都市报 2021-04-18 09:09   http://www.zgzxcmw.com/
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侯程恺(右二)与工作人员交流。采访对象供图博鳌亚洲论坛会议中心。记者 刘洋 摄人物名片侯程恺,中远海运博鳌有限公司东屿岛运营管理中心副总经理,十年参与博鳌亚洲论坛年会期间酒店服务保障工作。扫码看访谈视频

每年的博鳌亚洲论坛年会期间,从第一位政要入住酒店,到最后一位政要离开酒店,大约48小时内,我一秒都不敢合眼。餐食、住宿、安保、设备……酒店看似没有高科技,但是每一件小事都堪比高科技。

酒店业是人心的服务。所谓“众口难调”,而我们却要让五湖四海、不同文化信仰的客人都感到满意。没有别的办法,只有一遍又一遍重复着简单的动作,重复着高标准的服务,才能做到这一切。

新海南客户端、南海网、南国都市报记者贺立樊/文蒙美顺/图

接待9位外国元首和政要

厨房成为一个“世界食堂”

2011年,我来到博鳌,加入中远海运博鳌有限公司东屿岛运营管理中心。在此之前,我在海口、三亚等地的多家酒店工作过,自认为具备足够的酒店从业经验。

然而,当博鳌亚洲论坛年会召开,我才意识到,年会期间的酒店服务保障,与普通的酒店服务有多大的区别。

有一年年会之前,我们接到通知,将会有许多参会嘉宾选择在房间内用餐。看似事小,不就是厨房接到点餐,做好之后让服务员端过去吗?事实上,并没有这么简单。

首先,送餐路线需要专门设计。以金海岸酒店为例,距离最远的客房楼离厨房将近一千米,期间经过多段室内室外空间。哪条路线的实际距离最短?哪条路线方便安保工作的开展?我只好摊开酒店平面图,做起了酒店的“邮差问题”数学题。一遍遍测量计算,终于找到通往每栋客房楼的最优路线。

接下来还有挑战。人人都喜欢吃热饭菜,可是每栋客房楼与厨房的距离长短不一,如何保证饭菜送达时还是温热的?这一点没法计算,只能通过一次又一次的训练。一杯热水、一份热饭,甚至是一碗汤,降温的速度都不一样。既要保证温度,又要保证速度,还得平稳不洒一滴,整整一个多月,我和服务员们整天端着盛着食物的餐盘,在厨房与各栋客房楼之间穿梭。

凭着苦练,当那一年的年会正式召开之后,我们的客房送餐服务没有出现一丝纰漏。嘉宾们都竖起大拇指,称赞我们的服务质量。

大家有些自豪,可是没想到的是,更大的挑战还在后面。

2018年,博鳌亚洲论坛年会迎来了“一地办会”。9位外国元首及国际组织负责人即将同时入住金海岸酒店,这在海南尚属首次。各支代表团的随行人员将近千人,他们来自世界各地,文化不同、信仰不同,饮食口味也不一样,甚至一个代表团内就有好几个不同民族和信仰的成员。

这一下,我是真的体会到什么是“众口难调”。来自天南海北的嘉宾,想吃的菜品五花八门,连菜单都不够用了。

怎么办?只能增加厨师,加强训练。大家上一秒还在做中餐,下一秒就开始烹饪东南亚菜,世界各地的菜肴在这里出炉,我们厨房就像一个“世界食堂”。

做好了菜品,就连送餐的过程都要经过“四道关”。从配菜到深加工,从厨师到传菜员,就算送到了客房楼,也得和代表团的贴身人员再三确认,千万不能送错了菜。

那几天,我的神经就像绷紧的弦,在各个流程进行保障,一秒也不敢合眼。

幸好,努力终有回报,直到年会结束,我们的后勤工作没有出现任何疏漏。一位外国元首离开酒店之后,甚至专门返回,和酒店的每一位员工,包括清洁工、服务员等,一一合影留念,感谢我们的服务。

爱上博鳌的“小镇都市”风情

为这里的发展尽份力

每一年的年会接待,从第一位政要入住,到最后一位政要离开,大约是48个小时。在此期间,我一秒也不敢合眼。

每一年的年会结束之后,看着最后一位政要离开酒店,那股紧张的劲头似乎还挂在我的身上。回到办公室,往沙发上一躺,几乎瞬间就能睡着。可是让人无奈的是,就连做梦都是在保障各项服务,梦里也是忙碌不停。这样的状态,通常会持续一个星期左右,直到博鳌的小镇风情再次让我放松下来。

事实上,1998年我就来过博鳌,当时的博鳌还不为人所知。2000年,我作为游客再次来到博鳌。没想到多年之后,我能成为一名工作人员,为这里的发展尽一份力。

我今年已经58岁了,头发早已花白。20年就像弹指一挥间,博鳌仿佛换了天地。这里添了高楼,有了商业街,各大酒店和商场拔地而起。爱人退休之后,也来博鳌陪伴我。每年年会期间,我保障嘉宾,她保障我。

闲暇时走在博鳌的沙滩上,我常对爱人说,博鳌是“小镇都市”,看似小镇,却有着都市的风采。爱人笑着对我说,博鳌也是“都市小镇”,有着都市的硬件条件,也有着小镇的风情。

转眼间,今年的博鳌亚洲论坛年会又将召开,我又将投入紧张的保障工作中。我想好了,等我退休之后,还要待在博鳌。那时,我是一个“小镇都市”的居民,而博鳌,依然是那座动人的“都市小镇”。

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